(1) 必需是申报出口的货物。
有两种方式：自营报关出口和拜托代理报关出口。辨别货物能否申报出口是肯定货物能否属于退税(免税)范围的主要规范之一。海关将对申报出口的货物发出报关放行通知(报关单)。
(2) 必需在财务上为出口销售的货物。
出口货物只要在财务出卖后才干退、免税。也就是说，出口退、免税只适用于与贸易相关的出口货物，而非贸易相关的出口货物依据现行规则不能退、免税，由于它们普通在财务上不作销售处置。因而，需求出口退税的货物需求提供销售合同。
(3) 必需是曾经收汇和经过核销的货物。
依据现行规则，出口企业申请退、免税的出口货物必需是已收汇并已被外汇管理部门核销的货物。
(4) 必需是增值税和消费税范围内的货物。
没有征收增值税和消费税的货物(包括国度规则免征税的货物)不予退还，充沛表现“未征不退”的准绳。
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